📖 Panduan Penggunaan

Catat keuangan
lewat WhatsApp

Panduan lengkap penggunaan KitaCatat — dari cara mencatat transaksi pertama hingga membaca laporan keuangan.

Masuk ke Dashboard
01

Cara Memulai

Daftar sekali, langsung bisa pakai seumur hidup.

1

Daftar akun

Buka kitacatat.masbendz.com/register, isi nama, nomor WA, email, dan password. Nomor WA yang didaftarkan harus sama dengan yang akan dipakai untuk kirim pesan ke bot.

2

Simpan nomor bot

Simpan nomor WhatsApp bot KitaCatat di kontak HP Anda. Semua pencatatan dilakukan dengan mengirim pesan ke nomor ini.

3

Kirim pesan pertama

Langsung kirim pesan seperti "Bensin 50rb" — sistem akan otomatis mencatat sebagai pengeluaran dan membalas konfirmasi.

4

Pantau di dashboard

Login ke kitacatat.masbendz.com untuk melihat grafik, laporan, dan kelola data keuangan Anda.

02

Panduan Registrasi

Proses pendaftaran selesai dalam 2 langkah — isi form dan verifikasi OTP WhatsApp.

1

Buka halaman daftar

Akses kitacatat.masbendz.com/register dari browser HP atau PC.

2

Isi data diri

Masukkan nama lengkap, nomor WhatsApp (format 628xxx tanpa + atau 0 di depan), email, dan password minimal 6 karakter.

3

Verifikasi OTP

Kode OTP 6 digit dikirim ke WhatsApp Anda. Masukkan kode tersebut di halaman verifikasi. Berlaku 10 menit.

4

Akun aktif — simpan nomor bot

Setelah verifikasi berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman login. Simpan nomor WhatsApp bot di kontak HP — nomor bot bisa dilihat di Dashboard → Pengaturan Akun.

⚠️
Penting: Nomor WhatsApp yang didaftarkan harus aktif dan bisa menerima pesan. Nomor ini tidak bisa diubah setelah akun dibuat.
💡
Jika OTP tidak datang dalam 1 menit, klik Kirim ulang OTP. Pastikan HP Anda terhubung internet dan WhatsApp aktif. OTP hanya bisa dikirim ulang setiap 2 menit.
03

Mencatat Transaksi

Cukup kirim pesan biasa — sistem yang akan memahami maksudnya.

💡
Sistem mendeteksi otomatis apakah transaksi adalah pemasukan atau pengeluaran berdasarkan kata-kata dalam pesan. Tidak perlu format khusus.

Contoh Pengeluaran

Pengeluaran
Bensin 50rb
Rp50.000 → Transportasi
Pengeluaran
Sarapan nasi goreng 20K
Rp20.000 → Makanan & Minuman
Pengeluaran
Bayar listrik 350.000
Rp350.000 → Tagihan & Utilitas
Pengeluaran
Ganti oli 120rb
Rp120.000 → Transportasi
Pengeluaran
Beli obat 85.000
Rp85.000 → Kesehatan
Pengeluaran
Transfer ke adik 500rb
Rp500.000 → Lainnya
Pengeluaran
Bayar wifi indihome 350rb
Rp350.000 → Tagihan & Utilitas
Pengeluaran
Belanja bulanan alfamart 1,2jt
Rp1.200.000 → Belanja
Pengeluaran
SPP sekolah anak 750.000
Rp750.000 → Pendidikan
Pengeluaran
Donasi masjid 200rb
Rp200.000 → Sosial & Donasi

Contoh Pemasukan

Pemasukan
Income gaji 5jt
Rp5.000.000 → Gaji
Pemasukan
THR lebaran 2,5jt
Rp2.500.000 → Bonus & THR
Pemasukan
Dapat bonus 1jt
Rp1.000.000 → Bonus & THR
Pemasukan
Terima transfer dari klien 3jt
Rp3.000.000 → Transfer Masuk
Pemasukan
Hasil jualan online 850rb
Rp850.000 → Usaha
Pemasukan
Dividen saham 450.000
Rp450.000 → Investasi

Balasan setelah mencatat

Sarapan nasi goreng 20K
07.15 ✓✓
✅ Tercatat!
[TXN-20260322-0001]
📉 Pengeluaran: Rp20.000
📝 Sarapan nasi goreng
🏷️ Makanan & Minuman
07.15

Setiap transaksi mendapat kode unik TXN yang bisa dipakai untuk edit atau hapus

04

Format Penulisan Nominal

Sistem memahami berbagai cara penulisan angka dalam bahasa Indonesia.

Yang Anda Tulis Dibaca sebagai Contoh Pesan
50rb / 50ribu / 50kRp50.000Bensin 50rb
2jt / 2jutaRp2.000.000Income gaji 2jt
1,5jt / 1.5jtRp1.500.000Transfer istri 1,5jt
500 ribuRp500.000Bayar arisan 500 ribu
1.500.000Rp1.500.000Bayar kontrakan 1.500.000
350000Rp350.000Bayar listrik 350000
2,5jtRp2.500.000THR 2,5jt
10KRp10.000Parkir 10K
05

Minta Rekap Keuangan

Kirim perintah rekap kapanpun untuk lihat ringkasan pemasukan dan pengeluaran.

Rekap
Rekap
Rekap pribadi bulan ini (default)
Rekap
Rekap bulan ini
Rekap pribadi bulan berjalan
Rekap
Rekap bulan lalu
Rekap pribadi bulan sebelumnya
Rekap
Rekap maret 2026
Rekap bulan tertentu
Rekap
Rekap tahun ini
Rekap seluruh tahun berjalan
Rekap
Rekap keluarga
Rekap semua anggota grup yang shared catatan
Rekap
Rekap keluarga bulan lalu
Rekap grup bulan sebelumnya
Rekap
Rekap pribadi
Rekap hanya catatan Anda sendiri

Contoh balasan rekap

Rekap bulan ini
20.00 ✓✓
📊 Rekap Pribadi — Maret 2026

Pemasukan  : Rp5.000.000
Pengeluaran: Rp2.350.000
🟢 Saldo     : Rp2.650.000

Top Pengeluaran:
1. Transportasi   Rp800.000
2. Makanan        Rp650.000
3. Tagihan        Rp500.000

Detail lengkap: kitacatat.masbendz.com/dashboard
20.00
06

Edit & Hapus Transaksi

Gunakan kode TXN dari balasan konfirmasi untuk mengubah atau menghapus catatan.

⚠️
Kode TXN ada di setiap balasan konfirmasi, contoh: [TXN-20260322-0001]. Salin kode ini untuk edit atau hapus transaksi tersebut.
Perintah Fungsi Contoh
Edit [kode] amount [nominal] Ubah nominal transaksi Edit TXN-20260322-0001 amount 60rb
Edit [kode] catatan [teks] Ubah deskripsi transaksi Edit TXN-20260322-0001 catatan bensin pertamax
Edit [kode] kategori [nama] Ubah kategori transaksi Edit TXN-20260322-0001 kategori transportasi
Hapus [kode] Hapus transaksi Hapus TXN-20260322-0001
Batal [kode] Sama dengan hapus Batal TXN-20260322-0001
Ubah [kode] amount [nominal] Sama dengan edit amount Ubah TXN-20260322-0001 amount 75rb
Edit TXN-20260322-0001 amount 60rb
07.30 ✓✓
✅ Catatan [TXN-20260322-0001] berhasil diperbarui.
07.30
07

Cek & Sesuaikan Saldo

Fitur pintas untuk menyamakan catatan dengan saldo rekening nyata — tanpa perlu input satu per satu.

💡
Cocok untuk menyesuaikan saldo setelah banyak potongan otomatis di rekening (admin bank, pajak, cicilan auto-debet) tanpa harus mencatat satu per satu.
Saldo saya sekarang 4.235.500
08.00 ✓✓
📊 Cek Saldo

Saldo kamu       : Rp4.235.500
Saldo KitaCatat: Rp3.800.000
Selisih          : 📈 Rp435.500

Selisih ini akan dicatat sebagai pemasukan.
Deskripsinya apa? (contoh: gaji, thr, potongan, transfer)

Atau balas batal untuk membatalkan.
08.00
Sisa gaji setelah potongan
08.01 ✓✓
✅ Saldo disesuaikan!
[TXN-20260322-0005]
📈 Pemasukan: Rp435.500
📝 Penyesuaian saldo: Sisa gaji setelah potongan
🏷️ Gaji
08.01
📌
Jika saldo yang Anda sebut lebih kecil dari catatan KitaCatat, selisih otomatis dicatat sebagai pengeluaran. Gunakan fitur ini sesekali, bukan sebagai pengganti pencatatan rutin.
08

Fitur Grup & Catatan Bersama

Catat keuangan bersama pasangan, keluarga, atau komunitas.

Dua Tipe Grup

TipeCara MencatatCara Rekap
Shared Catatan (misal: Keluarga) Kirim pesan biasa tanpa prefix. Catatan pribadi otomatis ikut rekap grup. Rekap keluarga → semua anggota terhitung
Non-shared (misal: Panitia) Wajib pakai prefix alias: panitia: belanja hadiah 500rb Rekap panitia → hanya transaksi dengan prefix panitia

Konfirmasi Shared Catatan

Bensin 50rb
07.00 ✓✓
✅ Tercatat!
[TXN-20260322-0003]
📉 Pengeluaran: Rp50.000
📝 Bensin
🏷️ Transportasi

Akan di-share ke grup Keluarga Kanaya.
Balas NS jika tidak ingin di-share.
07.00
NS
07.01 ✓✓
✅ Oke, catatan [TXN-20260322-0003] tidak di-share ke grup.
07.01

Balas NS (Not Shared) jika tidak ingin catatan masuk rekap grup. Jika tidak dibalas, catatan otomatis masuk grup saat pesan berikutnya dikirim.

Alias Anggota Grup

👥
Setiap anggota bisa memberi alias untuk anggota lain sesuai perspektif masing-masing. MasBen menamai Fika sebagai "istri", Fika menamai MasBen sebagai "suami". Alias diatur di Dashboard → Grup → Kelola Anggota.

Catat untuk Grup Non-Shared

panitia: belanja hadiah lomba 1.500.000
10.00 ✓✓
✅ Tercatat!
[TXN-20260322-0004]
📉 Pengeluaran: Rp1.500.000
📝 Belanja hadiah lomba
🏷️ Belanja
👥 Grup: Panitia HUT RI
10.00

Format: [alias grup]: [deskripsi] [nominal]. Alias grup diatur di Dashboard → Grup.

09

Dashboard Web

Akses melalui browser di kitacatat.masbendz.com untuk tampilan lengkap.

📊
Overview
Lihat ringkasan bulan ini: pemasukan, pengeluaran, saldo, jumlah transaksi, grafik 6 bulan, dan top kategori pengeluaran.
📋
Transaksi
Daftar semua transaksi dengan filter tipe, kategori, dan rentang tanggal. Bisa tambah, edit, dan hapus transaksi manual.
📈
Laporan
Laporan detail dengan grafik tren harian, komposisi pengeluaran per kategori, dan opsi export ke file CSV untuk Excel.
👥
Grup
Buat dan kelola grup keluarga atau komunitas. Atur alias anggota, aktifkan/nonaktifkan shared catatan.
🏷️
Kategori
Lihat 16 kategori default sistem. Tambah kategori custom dengan pilihan icon dari Font Awesome.
⚙️
Pengaturan
Edit nama, email, dan ganti password. Lihat statistik total transaksi dan URL webhook untuk Fonnte.
👥
Rekap Grup
Ringkasan keuangan bersama per grup lengkap dengan pie chart komposisi pengeluaran dan bar chart per anggota.
⏰
Pengingat Rutin
Atur pengingat otomatis untuk gaji, tagihan, dan transaksi rutin. Bot WA mengingatkan sesuai jadwal.
💬
Hubungi Admin
Kirim pertanyaan atau laporan masalah ke admin. Balasan dikirim ke WhatsApp dan bisa dipantau di halaman ini.
10

Pengingat & Transaksi Rutin

Atur pengingat otomatis untuk gaji, tagihan, dan transaksi rutin — bot WA akan mengingatkan sesuai jadwal.

⏰
Pengingat diatur di Dashboard → Pengingat Rutin. Bot WA akan kirim notifikasi otomatis sesuai frekuensi yang dipilih.

Cara Menjawab Pengingat via WA

Balas denganEfek
ya / sudah / iyaTransaksi langsung dicatat otomatis
belumDiingatkan lagi sesuai interval yang diatur
besokDitunda 1 hari
lusaDitunda 2 hari
tidak / skipPengingat periode ini dilewati
350rb (nominal)Catat dengan nominal yang disebutkan (mode tanya nominal)

Mode Pengingat

Konfirmasi
Tanya dulu sebelum catat
Bot tanya "sudah diterima/dibayar?" — user balas ya/belum. Cocok untuk transaksi yang tidak selalu terjadi.
Otomatis
Langsung catat tanpa tanya
Transaksi langsung dicatat saat jatuh tempo, bot kirim notifikasi konfirmasi. Cocok untuk cicilan tetap.
Tanya Nominal
Bot tanya berapa nominalnya
Cocok untuk tagihan yang nominalnya berubah tiap bulan seperti listrik, air, atau belanja rutin.
⏰ Pengingat: Tagihan Wifi

📉 Pengeluaran: Rp350.000
🏷️ Tagihan & Utilitas

Sudah dibayar?
Balas ya untuk konfirmasi atau belum / besok untuk tunda.
07.00
ya
07.01 ✓✓
✅ Tercatat!
[TXN-20260322-0015]
📉 Pengeluaran: Rp350.000
📝 Tagihan Wifi
🏷️ Tagihan & Utilitas
07.01
11

Mencari Transaksi via WA

Cari transaksi langsung dari WhatsApp tanpa perlu buka dashboard.

Cari
Cari bensin
Tampilkan 5 transaksi terbaru dengan kata "bensin"
Cari
Cari gaji bulan ini
Cari transaksi "gaji" di bulan berjalan saja
Cari
Cari makan
Semua transaksi yang mengandung kata "makan"
Cari
Cari transfer
Cari semua transaksi transfer
Cari bensin
10.00 ✓✓
🔍 Hasil pencarian: "bensin"
(3 transaksi terbaru)

[TXN-20260322-0008] 22 Mar 2026
📉 Rp50.000 — Bensin motor
🏷️ Transportasi

[TXN-20260318-0003] 18 Mar 2026
📉 Rp80.000 — Bensin pertamax
🏷️ Transportasi

[TXN-20260310-0005] 10 Mar 2026
📉 Rp50.000 — Bensin
🏷️ Transportasi
10.00
12

Perintah Bantuan via WA

Kirim perintah berikut ke bot untuk mendapat bantuan langsung dari WhatsApp.

Bantuan
help
Tampilkan daftar perintah yang tersedia beserta contoh penggunaan.
Bantuan
menu
Sama dengan help — tampilkan menu perintah utama.
Info
info
Tampilkan informasi akun Anda: nama, nomor WA, jumlah transaksi bulan ini.
Info
ping
Cek apakah bot sedang aktif dan merespons.
help
09.00 ✓✓
💬 KitaCatat — Panduan Singkat

📥 Catat Pengeluaran:
Bensin 50rb
Makan siang 25K

📤 Catat Pemasukan:
Income gaji 5jt
Dapat bonus 1jt

📊 Rekap:
Rekap · Rekap bulan lalu

✏️ Edit & Hapus:
Edit TXN-xxx amount 60rb
Hapus TXN-xxx

🔍 Cari:
Cari bensin

Panduan lengkap: kitacatat.masbendz.com/panduan.html
09.00
13

Keamanan Akun

KitaCatat mengirim notifikasi otomatis ke WhatsApp Anda untuk aktivitas penting pada akun.

🔐
Semua notifikasi keamanan dikirim ke nomor WhatsApp yang terdaftar. Jika menerima notifikasi yang mencurigakan, segera ganti password melalui dashboard.

Jenis Notifikasi Keamanan

KejadianNotifikasi
Login dari perangkat baru Notif berisi waktu, IP, dan jenis perangkat. Jika bukan Anda, segera ganti password.
3x percobaan login gagal Peringatan ada yang mencoba masuk ke akun Anda.
Password berhasil diubah Konfirmasi perubahan password beserta waktu dan IP.
Email berhasil diubah Notif email baru yang digunakan beserta waktu perubahan.
Transaksi ditambah/diubah/dihapus via dashboard Detail transaksi beserta kode TXN dan waktu aksi.

Lupa Password

1

Klik "Lupa password?" di halaman login

Tersedia di bawah tombol Masuk pada halaman login.

2

Masukkan email atau nomor WA terdaftar

Link reset password akan dikirim via WhatsApp (prioritas) atau email sebagai cadangan.

3

Klik link reset di WA atau email

Link berlaku selama 30 menit. Setelah itu perlu minta link baru.

4

Buat password baru

Minimal 6 karakter. Setelah berhasil, langsung bisa login dengan password baru.

⚠️
Jangan bagikan link reset password ke siapapun. Link bersifat sekali pakai dan hanya berlaku 30 menit.
14

Rekap Grup di Dashboard

Lihat ringkasan keuangan bersama anggota grup lengkap dengan grafik di dashboard web.

👥
Buka Dashboard → Rekap Grup untuk melihat rekap lengkap dengan chart visual per anggota dan per kategori.

Fitur Halaman Rekap Grup

📊
Filter Fleksibel
Pilih grup, periode (bulan ini, bulan lalu, 7 hari, tahun ini), dan lingkup (semua anggota atau hanya saya).
🍩
Pie Chart Pengeluaran
Visualisasi komposisi pengeluaran per kategori — klik bagian chart untuk melihat nominal.
📈
Bar Chart per Anggota
Perbandingan pemasukan vs pengeluaran tiap anggota grup secara visual.
🧾
Tabel Kontribusi
Detail pemasukan, pengeluaran, dan saldo per anggota dalam satu tabel.
15

Pertanyaan Umum

Jawaban untuk hal-hal yang sering ditanyakan.

❓ Kenapa pesan saya tidak dibalas?
Pastikan nomor WA yang dipakai sama dengan yang didaftarkan di akun KitaCatat. Jika nomor berbeda, sistem tidak akan mengenali Anda.
❓ Apakah kategori bisa salah terdeteksi?
Ya, bisa. Sistem belajar dari kebiasaan Anda — semakin sering Anda mengkoreksi kategori via dashboard, sistem akan semakin tepat mengenali pola transaksi Anda.
❓ Bagaimana cara mengkoreksi kategori yang salah?
Buka Dashboard → Transaksi → klik ikon edit pada transaksi tersebut → ubah kategori. Sistem akan mengingat koreksi ini untuk transaksi serupa berikutnya.
❓ Apakah data saya aman?
Data disimpan di database pribadi dengan enkripsi password. Hanya Anda yang bisa mengakses data Anda melalui nomor WA dan akun dashboard.
❓ Bagaimana cara undang anggota ke grup?
Buka Dashboard → Grup → klik ⋮ pada grup → Kelola Anggota → masukkan nomor WA anggota baru. Nomor tersebut harus sudah terdaftar di KitaCatat.
❓ Apa itu NS / Not Shared?
Jika Anda tergabung dalam grup dengan Shared Catatan aktif, setiap catatan akan ditawarkan untuk di-share ke grup. Balas NS dalam pesan berikutnya jika tidak ingin catatan tersebut masuk rekap grup.
❓ Bisakah satu nomor WA masuk ke beberapa grup?
Ya. Satu akun bisa tergabung di banyak grup sekaligus — keluarga, komunitas, kepanitiaan, dll. Setiap grup bisa diatur shared atau non-shared secara independen.
❓ Bagaimana jika transaksi terhapus tidak sengaja?
Data tidak benar-benar dihapus dari sistem (soft delete). Hubungi admin untuk pemulihan data jika diperlukan.

KitaCatat — Pencatatan Keuangan via WhatsApp

Dashboard  ·  Daftar  ·  Panduan

Kebijakan Privasi  ·  Syarat & Ketentuan

© 2026 KitaCatat — Bendz Production